Sáng 26/6, đồng chí Lê Hồng Vinh – Phó Bí thư Tỉnh uỷ, Chủ tịch UBND tỉnh dẫn đầu đoàn công tác của tỉnh đã đến kiểm tra công tác chuẩn bị các điều kiện để chính thức vận hành chính quyền địa phương 2 cấp tại xã Đông Lộc và xã Đô Lương từ ngày 01/7/2025.

Quang cảnh buổi kiểm tra công tác chuẩn bị các điều kiện chính thức vận hành chính quyền địa phương 2 cấp tại xã Đông Lộc

Các đại biểu tham dự buổi làm việc

Lãnh đạo huyện Nghi Lộc, xã Đông Lộc trao đổi công tác chuẩn bị vận hành Trung tâm phục vụ hành chính công xã Đông Lộc

Tại buổi làm việc, lãnh đạo huyện Nghi Lộc, xã Đông Lộc (trên cơ sở sáp nhập các xã Khánh Hợp, Nghi Thạch và Thịnh Trường của huyện Nghi Lộc) đã báo cáo về công tác chuẩn bị vận hành Trung tâm phục vụ hành chính công xã. Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Đông Lộc đã được thiết lập và hoàn thiện theo đúng tiêu chuẩn. Xã đã lắp đặt đầy đủ hệ thống biển bảng, bộ nhận diện thương hiệu, niêm yết quy chế làm việc, mức phí và lệ phí. Công tác đào tạo, tập huấn cho cán bộ được triển khai đồng bộ. 100% cán bộ công chức được cấp tài khoản điện tử, phân công nhiệm vụ rõ ràng. Ngoài ra, địa phương cũng phối hợp với VNPT tổ chức tập huấn quy trình tiếp nhận, xử lý và trả kết quả thủ tục hành chính; bố trí Tổ công nghệ số cộng đồng trực thường xuyên để hỗ trợ người dân cài đặt ứng dụng VNeID, sử dụng chữ ký số và các tiện ích số khác. Các tài liệu hướng dẫn, tờ rơi quy trình thủ tục hành chính đã được in ấn, công khai đầy đủ tại bộ phận một cửa…

Tuy nhiên hiện còn những khó khăn như: Trang thiết bị theo quy định tại Nghị định 118/2025/NĐ-CP chưa đầy đủ do diện tích của trụ sở chưa đảm bảo, phải bố trí 02 địa điểm; hiện còn thiếu các máy phô tô, máy scan A3, máy in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Các điều kiện sinh hoạt, nguồn điện tại 02 cơ sở chưa đảm bảo; hệ thống máy lấy số thứ tự và đánh giá hài lòng sau thời gian sử dụng cần được sửa chữa, khắc phục…

Bí thư Huyện uỷ Nghi Lộc, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Đông Lộc Dương Đình Chỉnh cho biết trong hoàn cảnh còn nhiều khó khăn, lúng túng khi bước đầu đi vào vận hành song chính quyền địa phương sẽ lãnh đạo, chỉ đạo hoàn thành nhiệm vụ được giao; đến nay, các công tác chuẩn bị cho vận hành bộ máy cấp ủy, chính quyền, MTTQ và tổ chức khác trong hệ thống chính trị xã cơ bản đã hoàn tất, sẵn sàng cao nhất để chính thức đi vào hoạt động

Lãnh đạo huyện Nghi Lộc, xã Đông Lộc đề nghị UBND tỉnh bố trí kinh phí hỗ trợ cho các Trung tâm phục vụ hành chính công trên địa bàn mua sắm máy móc thiết bị đảm bảo các điều kiện hoạt động.

Danh mục các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết cấp xã được quét mã QR để người dân dễ theo dõi, nắm bắt và thực hiện

Chủ tich UBND tỉnh Lê Hồng Vinh nhấn mạnh yêu cầu phải bảo đảm hoạt động của Trung tâm phục vụ hành chính công diễn ra thông suốt, liền mạch, không bị gián đoạn trong quá trình chuyển tiếp, nhất là từ thời điểm chính thức vận hành mô hình mới kể từ ngày 1/7/2025

Cán bộ chuẩn bị các điều kiện để sẵn sàng tiếp nhận, thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp

Chủ tịch UBND tỉnh Lê Hồng Vinh phát biểu

Qua nghe báo cáo và kiểm tra thực tế, Chủ tịch UBND tỉnh Lê Hồng Vinh ghi nhận nỗ lực của lãnh đạo địa phương trong quá trình chuẩn bị vận hành chính quyền cấp xã mới từ ngày 1/7/2025. Trên cơ sở kiểm tra tại xã Đông Lộc, lãnh đạo tỉnh sẽ nắm bắt một cách tổng thể, từ đó phân loại, lựa chọn những nhóm vấn đề giải quyết cấp bách; những nội dung nào thuộc trách nhiệm của tỉnh, phần việc nào thuộc thẩm quyền địa phương… với mục tiêu cao nhất là không để ảnh hưởng đến người dân và doanh nghiệp.

Chia sẻ với những khó khăn bước đầu về cơ sở vật chất tại Trung tâm hành chính công xã, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu lãnh đạo xã phải nêu cao tinh thần trách nhiệm, trực tiếp chỉ đạo và tham gia giải quyết các thủ tục hành chính, kịp thời tiếp thu, xử lý phản ánh, kiến nghị của người dân ngay từ giai đoạn đầu. Xã cần phân công rõ từng cán bộ phụ trách để hỗ trợ, hướng dẫn người dân làm thủ tục, bảo đảm quy trình được thông suốt, tránh gây ùn tắc; đồng thời, phải chuẩn bị kỹ lưỡng các điều kiện cần thiết để tiếp nhận, xử lý và trả hồ sơ đúng hạn.

Tiếp tục nghiên cứu, tham mưu các cơ quan, ngành cấp tỉnh kịp thời điều chỉnh những vấn đề chưa phù hợp từ thực tiễn vận hành để làm việc nhanh, hiệu quả hơn. Chủ tịch UBND tỉnh cho biết, hiện nay, tỉnh đã rà soát, điều chỉnh giảm thời gian giải quyết khoảng 100 thủ tục hành chính công, theo đúng cam kết và lộ trình sẽ giảm 40% thủ tục hành chính, 30% thời gian. Đây sẽ là áp lực đối với đội ngũ cán bộ làm việc tại Trung tâm hành chính công. Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị trong thời gian tới, xã cần tiếp tục rà soát quy trình nội bộ, xác định rõ từng đầu mối xử lý để nâng cao hiệu quả giải quyết các thủ tục hành chính.

Ghi nhận sự nỗ lực, tinh thần chủ động của cấp ủy, chính quyền, cán bộ, công chức xã Đông Lộc trong việc chuẩn bị các điều kiện để vận hành bộ máy hành chính mới, Chủ tịch UBND tỉnh mong muốn và tin tưởng, từ mô hình ở xã Đông Lộc sẽ trở thành bài học thực tế cho tỉnh để nhân rộng, điều chỉnh phù hợp hơn với mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Chủ tịch UBND tỉnh: Chọn Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Đô Lương làm mô hình điểm của cả tỉnh

Cũng trong sáng nay, Chủ tịch UBND tỉnh Lê Hồng Vinh và các thành viên đoàn công tác đã kiểm tra công tác chuẩn bị các điều kiện chính thức vận hành chính quyền địa phương 2 cấp tại xã Đô Lương (được thành lập trên cơ sở sáp nhập các xã: Bắc Sơn, Nam Sơn, Đà Sơn, Đặng Sơn, Lưu Sơn, Thịnh Sơn, Văn Sơn, Yên Sơn và thị trấn Đô Lương thuộc huyện Đô Lương).

Quang cảnh buổi kiểm tra công tác chuẩn bị các điều kiện chính thức vận hành chính quyền địa phương 2 cấp tại xã Đô Lương

Chủ tịch UBND huyện Đô Lương, Bí thư Đảng xã Đô Lương Hoàng Văn Hiệp báo cáo công tác chuẩn bị của xã Đô Lương và 5 xã còn lại được thành lập trên cơ sở địa giới hành chính huyện Đô Lương

Mặc dù quá trình chuẩn bị còn gặp nhiều khó khăn, nhất là về điều kiện trụ sở làm việc của các xã mới (ngoại trừ xã Đô Lương cơ bản đã đáp ứng), song huyện Đô Lương đã chủ động, tập trung chỉ đạo quyết liệt nhằm đảm bảo các điều kiện cần thiết để các xã đi vào vận hành theo mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp. Trong đó, huyện đã tập trung trong việc xây dựng và tổ chức hoạt động hiệu quả Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, tạo nền tảng để nâng cao chất lượng phục vụ người dân, tổ chức ngay từ những ngày đầu vận hành mô hình mới.

Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Đào Quang Thiền phát biểu

Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ Nguyễn Quý Linh cho biết sẽ tiếp tục tham mưu thành lập Tổ công tác liên ngành thường trực 24/7 để nắm bắt thông tin từ các địa phương, đảm bảo các xã không bị gián đoạn công việc khi đi vào vận hành chính thức từ ngày 1/7/2025

Trong sáng nay, đông đảo người dân đến thực hiện thủ tục hành chính; các cán bộ hướng dẫn người dân tận tình, niềm nở

Qua kiểm tại tại huyện Đô Lương, Chủ tịch UBND tỉnh Lê Hồng Vinh và các thành viên đoàn công tác lưu ý cần dành sự quan tâm sâu sát đến việc tổ chức, vận hành Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã - bộ phận đóng vai trò then chốt trong tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp

Huyện cử cán bộ đến tập huấn, cầm tay chỉ việc từng nội dung thủ tục để khi đi vào vận hành từ ngày 1/7/2025 sẽ đảm bảo không bị gián đoạn, không để ảnh hưởng đến người dân và doanh nghiệp trong quá trình tiếp nhận, thực hiện các thủ tục hành chính

Chủ tịch UBND tỉnh Lê Hồng Vinh phát biểu

Qua nghe báo cáo và kiểm tra thực tế, Chủ tịch UBND tỉnh Lê Hồng Vinh đánh giá cao sự chủ động, quyết liệt, bài bản của xã Đô Lương và huyện Đô Lương trong quá trình triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp.

Chủ tịch UBND tỉnh giao lãnh đạo huyện Đô Lương chủ trì chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết để tiến hành bàn giao từ chính quyền địa phương 3 cấp sang 2 cấp ở tất cả 6 xã mới; đồng thời rà soát lại hệ thống cơ sở hạ tầng của các xã, đảm bảo điều kiện hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã vận hành hiệu quả.

Chủ tịch UBND tỉnh thống nhất với đề xuất của lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Sở Khoa học và Công nghệ chọn Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Đô Lương làm mô hình điểm của cả tỉnh, từ đó làm cơ sở để nhân rộng, hướng dẫn cho 129 xã, phường còn lại trong toàn tỉnh.

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Sở Khoa học và Công nghệ sớm hoàn thiện ban hành các hướng dẫn mẫu để triển khai đồng bộ; phối hợp tổ chức buổi tập huấn cho cán bộ các xã mới thuộc địa bàn huyện Đô Lương, coi đây là buổi tập huấn mẫu để rút kinh nghiệm và hoàn thiện tài liệu hướng dẫn chung cho toàn tỉnh…

Kim Oanh